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5 Pasos: Traduce Reuniones Teams | Subtítulos Instantáneos IA

5 Pasos: Traduce Reuniones Teams | Subtítulos Instantáneos IA

Si estás en una reunión de Teams en tu ordenador y, no entiendes a la persona con la que estás hablando..

 

¡no te preocupes!

 

En este artículo aprenderás los 5 pasos que necesitas para traducir tus reuniones de Microsoft Teams en tiempo real con subtitulado instantáneo de IA:

 
  1. Descarga e instala Akkadu
  1. Crea una cuenta
  1. Selecciona tu idioma
  1. Abre Teams
  1. Empieza tu reunión de Teams
 

Además, explicamos

  • Problemas que puedes encontrar y sus soluciones
  • Cómo obtener la transcripción
  • Cómo mejorar la precisión
  • Por qué Akkadu es seguro
 

Empecemos.

 

1. Descarga e instala Akkadu para subtítulos instantáneos de IA

 

Ve a la página de Akkadu.ai

Descarga nuestra aplicación para Windows o macOS

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Después de la instalación, el icono del programa debería mostrarse así:

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2. Crea una cuenta

 

Abre la aplicación de Akkadu y luego haz clic en cualquier botón.

Se mostrará la interfaz de inicio de sesión.

Haz clic en Registrarse.

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Rellena tu:

  • Nombre de usuario
  • Correo electrónico
  • Contraseña
  • Confirmar Contraseña
  • Código de validación (te lo enviaremos a tu correo electrónico)
 

Haz clic en Registrarse.

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3. Selecciona el idioma y empieza la aplicación

 

Inicia sesión con tus nuevas credenciales.

Ve a la sección “Idiomas”.

Selecciona el idioma original y el idioma traducido.

  • “Idioma original” es el idioma utilizado por la persona con la que estás hablando.
  • "Idioma traducido" es el idioma en el que deseas leer el subtitulado instantáneo impulsado por IA.
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💡
¡Akkadu da soporte a más de 90 idiomas y acentos!
 

Ve a la sección "Configuración de audio" → "Fuente de sonido".

Asegúrate de que esté seleccionado "Sonido de tu ordenador".

Esto permite que nuestra aplicación detecte y traduzca todo lo que escuchas en tu ordenador.

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(Opcional)

En la sección "Configuración de subtítulos",

puedes elegir si deseas ver los subtítulos instantáneos impulsados por IA del:

  • Idioma original,
  • Idioma traducido o,
  • Ambos idiomas
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Finalmente, haz clic en Inicio ▶️

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Ten en cuenta que los subtítulos instantáneos no aparecerán hasta que comience tu llamada de Microsoft Teams.

 

4. Abre Teams

 

Puedes abrir la aplicación de escritorio de Teams o la versión web de Teams.

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Consejo:

Haz clic en el "pin" para que el subtitulado instantáneo siempre se muestre por delante de Teams.

¡Incluso en modo pantalla completa!

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5. Empieza tu reunión de Teams

 

Tan pronto como comience la llamada, verás los subtítulos instantáneos.

Para el siguiente ejemplo,

  • mostramos Ambos subtítulos (original y traducido),
  • los idiomas son “Original: inglés” y “Traducido: chino”
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¡Eso es todo!

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Problemas que puedes encontrar y sus soluciones

 
  1. Los subtítulos instantáneos de IA no se muestran
  1. Los subtítulos instantáneos de IA se muestran muy lentos
  1. La aplicación Akkadu no se actualiza a la última versión
 

Si tienes alguno de estos problemas, consulta las siguientes soluciones:

 

Problema 1: Los subtítulos instantáneos de IA no se muestran

 

Reconoce constantemente pero nunca muestra los subtítulos instantáneos:

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Para evitar este problema, asegúrate:

 
  1. En la configuración de audio de Akkadu, seleccionaste "Sonido de tu ordenador"
  1. La reunión de Teams comenzó y puedes escuchar el audio de la otra persona
  1. No estás usando VPN
  1. Cambiar tu red. Por ejemplo, del Wi-Fi al 4G.
 

Si el problema persiste, contáctanos en contact@akkadu-team.com

 

Problema 2: Los subtítulos inistantáneos de IA se muestran muy lentos

 

El subtitulado instantáneo se muestra muy lentamente, con un gran retraso:

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Para evitar este problema, asegúrate:

 
  1. No estás usando VPN
  1. Cambiar tu red. Por ejemplo, del Wi-Fi al 4G.
 

Si el problema persiste, contáctanos en contact@akkadu-team.com

 

Problema 3: la aplicación Akkadu no se actualiza a la última versión

 

Después de hacer clic en "Actualizar", la aplicación no se actualiza y el botón azul siempre sigue apareciendo:

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Para evitar este problema, asegúrate:

 
  1. No estás usando VPN
  1. Desactivar tu antivirus (solo para actualizar)
  1. Descargar la última versión desde nuestra web ➡️ https://akkadu.ai
 

Si el problema persiste, contáctanos en contact@akkadu-team.com

 
 

 

📝 Cómo obtener la transcripción

 

Cada vez que utilices nuestros subtítulos instantáneos durante tus reuniones en Teams, las transcripciones del idioma original y traducido:

 

Se guardan automáticamente!

 

Sigue los siguientes 5 pasos para obtener tu transcripción:

 

1. Ve a la sección "Transcripciones”

 

Verás todas tus transcripciones con la:

  • Fecha y hora de creación
  • Duración
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2. Selecciona "Ver”

 

(Opcional)

Puedes eliminar la transcripción.

Las transcripciones eliminadas se eliminarán permanentemente de nuestros sistemas.

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3. Elige entre el idioma original o traducido

 

Dado que la transcripción se guarda en tiempo real,

puedes acceder a tu transcripción instantánea durante tu reunión en Teams.

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(Opcional)

Puedes editar la transcripción.

Ten en cuenta que editar un idioma no editará automáticamente el otro idioma.

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4. Haz clic en "Exportar”

 

Si deseas descargar las transcripciones, haz clic en "Exportar”

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5. Haz clic en "Confirmar”

 

Antes de confirmar, asegúrate de seleccionar correctamente el:

  • Nombre
  • Dirección
  • Formato (actualmente admitimos .txt y .pdf)
  • Idioma
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📈 Cómo mejorar la precisión

 

Mejora la precisión del subtitulado instantáneo durante tu llamada de Teams,

 

en tan solo 4 pasos:

 

1. Ve a la sección "Terminología”

 
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2. Selecciona el idioma original

 

Por el momento, sólo se puede mejorar el sistema de reconocimiento de voz.

Asegúrate de que el idioma que seleccionas es el mismo que el idioma original en la sección "Idiomas".

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3. Insertar palabras u oraciones

 

Los términos que agregues tendrán mayor importancia y será más probable que sean reconocidos correctamente.

 

Ejemplos de palabras y oraciones incluyen:

  • Nombres
  • Ubicaciones geográficas
  • Homónimos
  • Palabras o Acrónimos exclusivos de organizaciones industriales
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4. Haz clic en Guardar

 

Si estabas usando Akkadu mientras hacías estos cambios,

después de hacer clic en Guardar, pausa e inicia Akkadu.

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🔒 Por qué Akkadu es seguro

 

Privacidad

 

Akkadu prioriza la privacidad.

 

Solo almacenamos las transcripciones del idioma original y traducido para mayor accesibilidad, lo que te permite acceder a ellas en cualquier momento desde cualquier dispositivo.

 

Puedes eliminar las transcripciones en cualquier momento.

Las transcripciones eliminadas se eliminarán permanentemente de nuestros sistemas.

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Socios tecnológicos

 

Nuestros socios tecnológicos para los subtítulos instantáneos de inteligencia artificial, tanto para conversión de voz a texto y traducción de texto, no retienen ni almacenan ningún dato durante tu reunión en Teams.

 

Para más detalles, puedes comunicarte con nosotros.

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Ubicaciones de los servidores

 

Por el momento, nuestros servidores para el subtitulado instantáneo de inteligencia artificial (IA) se encuentran en los EE. UU.

 

Pronto abriremos nuevos servidores en Europa (Alemania) y Asia (China).

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